O que é um atendente virtual com IA e no que ele difere do chatbot
Atendente virtual é um assistente que conversa pelo WhatsApp do seu negócio no lugar de uma pessoa, na hora em que a pergunta chega. Ele lê o que o cliente escreveu, do jeito que foi escrito, e responde com a informação que o dono colocou na base: preço, prazo, horário, condição, endereço.
A diferença para o chatbot de menu é sentida em dois segundos. O menu obriga o cliente a falar do jeito da máquina, com digite 1 e digite 2, e trava na primeira pergunta fora do roteiro. O atendente com inteligência artificial entende a frase solta e encaminha para uma pessoa quando o assunto sai do que ele pode resolver.
A regra mais dura do jeito como a Dobra monta é a que evita o problema clássico desse tipo de automação: preço, prazo e condição só saem do que está escrito na base. Se não estiver lá, ele não chuta, encaminha. Atendente que inventa é pior que atendente nenhum.
Onde a conversa no WhatsApp se perde
A pergunta que ficou sem resposta
Chegou fora do horário, ninguém viu, e de manhã já não fazia sentido responder. A pessoa comprou de quem respondeu antes.
A mesma dúvida cinquenta vezes por dia
Horário, endereço, se tem tal item, se entrega em tal bairro. Alguém qualificado gastando o dia em pergunta que se repete.
O menu que enfurece
Digite 1, digite 2, volte ao início. Automação que obriga o cliente a falar do jeito da máquina afasta mais do que ajuda.
O que o atendente virtual deixa funcionando
- Resposta imediata, a qualquer hora. No seu número, sem menu de opções: a pessoa escreve do jeito que escreveria para um atendente.
- Uma base com a informação do seu negócio. Preço, prazo, condição e o que mais o cliente pergunta. O atendente responde só o que está ali, e não inventa.
- As situações delicadas indo para gente. Reclamação, exceção, negociação: o que você não quiser na mão dele é definido antes de ligar, e passa direto para uma pessoa.
- Testado com você antes de falar com cliente. Uma bateria de conversas simuladas com o dono, para você ver o que ele responde antes de o primeiro cliente ver.
- Um retrato do que o cliente pergunta. Os motivos de contato mais comuns, todo mês. Costuma ser a informação mais útil que o dono recebe, e ela não existia antes.
Se o atendente deve registrar pedido ou agendamento direto no que você já usa é avaliado caso a caso, porque depende do sistema. O que ele vai ou não responder sozinho é decidido com você, antes.
Como a Dobra instala o atendimento com IA
Leitura
Levantamos o que o seu cliente mais pergunta e qual é a resposta certa para cada coisa. A qualidade do atendente é a qualidade dessa base.
Instalação
Personalidade da marca, regras do que ele nunca responde sozinho e testes com você. Só depois ele fala com cliente.
Operação
Ajuste de comportamento e atualização da base conforme o negócio muda. Atendente sem manutenção envelhece rápido e começa a errar.
As perguntas que chegam para um negócio de Porto Alegre
Quem atende em Porto Alegre recebe sempre as mesmas perguntas, e quase todas são locais: vocês entregam no meu bairro, quanto custa a entrega para a Zona Sul, abre no feriado, onde estaciono, atende Canoas. São dúvidas curtas, de resposta objetiva, que chegam a qualquer hora e que hoje ocupam alguém que poderia estar vendendo.
É exatamente esse tipo de pergunta que o atendente virtual resolve bem, porque a resposta está escrita na base do seu negócio: bairro atendido, taxa, horário, condição. O que sai do roteiro vai para uma pessoa. A Dobra fica em Porto Alegre, instala e opera o atendente para negócios da capital e da região metropolitana, e também de forma remota em todo o Brasil.