Meus dados estão uma bagunça. Dá para começar assim?

Dá, e é o caso mais comum. Parte do trabalho é justamente organizar o que está espalhado. Esperar arrumar tudo antes de começar é o motivo de a maioria dos negócios nunca começar.

Preciso trocar meu sistema?

Não. O painel se conecta ao que você já usa: sistema de vendas, planilha, extrato, pasta de arquivos. Trocar sistema é projeto caro e arriscado, e não é pré-requisito para enxergar os seus números.

Quanto custa montar um dashboard de vendas?

Depende de quantas fontes precisam ser conectadas e do estado em que os dados estão. O modelo é implantação mais mensalidade, que inclui manter o painel de pé quando uma fonte muda. O valor sai da conversa inicial, que não tem custo.

Quem vai olhar isso todo dia?

Idealmente você, em dois minutos de manhã. Se o painel exige uma reunião para ser entendido, ele foi mal feito. Por isso vem junto a leitura mensal escrita, para quem não tem tempo de interpretar gráfico.

Isso é a mesma coisa que os relatórios do meu sistema?

Não. O relatório do sistema mostra o que aquele sistema sabe. O painel junta as fontes que hoje não conversam, como venda, canal e extrato, e é justamente no cruzamento delas que aparece o que estava escondido.

Meu negócio é pequeno e fica em Porto Alegre. Vale a pena?

Vale quando existe mais de uma fonte de venda para conferir, o que acontece em quase todo comércio da cidade hoje. A Dobra fica na capital, atende a região metropolitana, e monta o mesmo painel de forma remota para o Brasil inteiro.

Dashboard de vendas para empresas em Porto Alegre

O que é um dashboard de vendas e o que ele muda na rotina

Dashboard de vendas é um painel único que reúne, atualizado sozinho, os números que o dono precisa para decidir: quanto vendeu hoje, por qual canal, comparado com o mês passado e com o mesmo mês do ano anterior. Abre no celular em dois minutos, sem ninguém montar planilha antes.

O que ele muda na rotina é o tempo da decisão. Fechar o mês no dia 10 é arqueologia: quando o número aparece, a semana ruim já passou e não dá mais para reagir. Com o painel de pé, o desvio aparece enquanto ainda é barato corrigir.

A parte que costuma faltar em quem só entrega gráfico é a leitura. Todo mês a Dobra manda um texto em português dizendo o que aqueles números estão pedindo que você faça, porque painel que exige reunião para ser entendido não muda decisão nenhuma.

Sinais de que o número não ajuda

A planilha que alguém monta à mão

Todo mês uma pessoa junta extrato, sistema e canal de terceiro. Demora, cansa, e erra, porque digitação erra.

Cada fonte conta uma história

O sistema diz um valor, o extrato diz outro, o canal de venda diz um terceiro. Ninguém sabe qual seguir, então não se segue nenhum.

Você olha o mês quando ele já acabou

Descobrir no dia 10 que o mês anterior foi ruim é arqueologia. O que muda decisão é ver enquanto ainda dá para reagir.

O que fica funcionando no seu painel de vendas

Um painel que se atualiza sozinho. Abre no celular ou no computador com o número do dia, sem ninguém precisar montar nada antes.
Venda separada por onde ela entra. Por canal, por dia, por produto. É esse recorte que mostra onde o faturamento está sendo construído e onde está sendo comido.
Comparação com o período anterior. Número solto não diz nada. Ao lado do mês passado e do mesmo mês do ano anterior, ele começa a significar alguma coisa.
As fontes batendo entre si. O que o sistema diz conferido com o que o extrato mostra, sem conferência manual. O fechamento deixa de ser um evento do mês.
Uma leitura mensal em português. Não o painel: o texto que diz o que aqueles números estão pedindo que você faça. É a parte que costuma faltar em quem só entrega gráfico.

Quais números entram no seu painel depende do que você decide com eles. Painel com trinta indicadores é painel que ninguém abre na segunda semana.

Como a Dobra monta o dashboard

Leitura

Mapeamos onde os seus dados vivem hoje e quais decisões você precisa tomar. Indicador que não muda decisão não entra.

Instalação

As fontes são conectadas e o painel entra no ar, com os números conferidos contra o que você já sabe estar certo.

Operação

Atualização contínua e leitura comentada todo mês. Painel sem quem cuide quebra em silêncio quando uma fonte muda, e ninguém percebe.

O painel do dono de negócio em Porto Alegre

O negócio de Porto Alegre que vende por mais de um canal vive o mesmo problema: a venda do salão está no sistema, a do aplicativo de entrega está no painel do aplicativo, o recebimento está no extrato do banco e a maquininha tem o próprio relatório. Ninguém consegue dizer, numa terça de manhã, quanto o mês está fazendo de verdade.

Juntar essas fontes num painel só é o que devolve a decisão para o tempo certo: dá para ver a semana ruim enquanto ainda dá para reagir, e comparar bairro, canal e dia da semana. A Dobra tem base em Porto Alegre, monta o painel para negócios da capital e da região metropolitana, e faz o mesmo trabalho de forma remota em todo o Brasil.

Dashboard de vendas em Porto Alegre, pronto de manhã.