O mês que só fecha no dia 10
Extrato de um lado, sistema de vendas do outro, canal de terceiro num terceiro lugar. Alguém concilia à mão — e o número chega quando já não dá para reagir.
Dobra · IA aplicada
Sua equipe passa o dia fazendo o que um sistema faria sozinho.
A Dobra instala automação e inteligência artificial nas rotinas que consomem hora e não geram venda — e continua operando depois de instalar. Não é piloto, não é apresentação: é coisa ligada, rodando todo dia.
Pedir um diagnósticoOnde o custo se esconde
O documento que alguém digita
Nota, comprovante, contrato. Chega em PDF, em foto, no WhatsApp, e uma pessoa lê, classifica e lança. Todo dia, o ano inteiro.
A pergunta que só você responde
Qual é o procedimento, qual é a tabela, o que fazer no caso estranho. A equipe para, te procura, e você vira o gargalo da própria empresa.
O que fica funcionando
- O relatório do dia pronto de manhã. Montado de madrugada, sem ninguém abrir planilha, esperando você quando o dia começa.
- Documento lido, classificado e arquivado. Nota, comprovante e contrato entram por onde já chegam hoje e saem organizados, sem passar por digitação.
- As fontes conciliadas entre si. Sistema de vendas, extrato e canais de terceiro batendo sem conferência manual — o fechamento deixa de ser um evento do mês.
- Um painel com os seus números do dia. Venda por canal, por dia e por produto, comparativo com o mês anterior, e uma leitura mensal comentada em linguagem de dono.
- A equipe perguntando sem te interromper. Procedimento, tabela e política respondidos na hora, a partir do que a sua empresa já sabe.
Quais dessas rotinas valem a pena automatizar no seu caso depende de quanto tempo cada uma consome hoje. Por isso começa por um diagnóstico — e não por uma lista de ferramentas.
Como funciona
Leitura
Mapeamos o que a sua equipe faz hoje e quanto tempo cada tarefa consome por semana. É o que separa automação útil de automação que parece bonita.
Instalação
Começa pela rotina que mais consome hora e menos devolve, conectada ao que você já usa. Uma de cada vez, funcionando antes de ir para a próxima.
Operação
Continua rodando com manutenção e ajuste. Automação sem quem cuide dela é o motivo número um de projeto de IA abandonado.
Antes de pedir
Isso substitui a minha equipe?
Não é esse o objetivo, e quando é, costuma dar errado. O que sai da mão de gente é o trabalho repetido — digitar, conferir, montar planilha, repetir a mesma resposta. O que a equipe faz de fato bem, que é decidir e atender gente, continua com ela, com mais tempo para fazer isso.
Já tentei automatizar antes e não deu em nada.
É o caso mais comum, e quase sempre pelo mesmo motivo: alguém entregou uma configuração e foi embora. Automação precisa de manutenção, de ajuste quando o negócio muda e de alguém que perceba quando parou de rodar. É por isso que aqui a instalação e a operação vêm juntas, não separadas.
Preciso trocar o meu sistema?
Não. O trabalho parte do que você já usa — sistema, planilha, e-mail, pasta de arquivos. Trocar sistema é projeto caro, demorado e arriscado; não é o que a Dobra propõe nem o que a maioria dos negócios precisa.
Vocês treinam a minha equipe?
Sim, e costuma ser o melhor jeito de começar. É um treinamento in company, de meia diária, feito nas ferramentas e nos processos reais de vocês — não é curso genérico de inteligência artificial. Ao fim, fica registrado o que a equipe faz hoje que poderia acontecer sozinho, e quanto tempo cada uma dessas coisas consome por semana. É a forma mais barata de descobrir o que vale automatizar, antes de automatizar qualquer coisa.
Vocês atendem fora de Porto Alegre?
Sim. A base é em Porto Alegre e o trabalho é remoto, do levantamento à entrega. Atendemos negócios em todo o Brasil.
Diagnóstico
Vamos olhar a sua rotina
Conte o essencial e a Dobra responde pelo canal que você escolher. A conversa inicial não tem custo.